Drucken und Exportieren¶
Aus der Kontenübersicht können Sie sowohl die Übersicht als solche als auch ausgewählte Kontenauszüge drucken oder exportieren. Die Aktionen Drucken und Übersicht drucken befinden sich in der Buttonleiste, die seltener benötigten Aktionen Auszüge exportieren und Übersicht exportieren im Buttonmenü Weitere Aktionen. Drucken generiert eine PDF-Datei zur schnellen und einfachen Ansicht. Exportieren generiert Dateiformate, die zur Weiterverarbeitung der Daten geeignet sind. In jedem Fall können Sie die Datei in ein frei wählbares Verzeichnis auf Ihren Computer herunterladen.
Um Konten zu wählen, markieren Sie die gewünschten Zeilen in der Übersicht. Die Aktionen Übersicht drucken und Übersicht exportieren sind mit oder ohne Markierung möglich. Sind Konten markiert, werden nur diese berücksichtigt. Um die Übersicht für Druck oder Export einzugrenzen, können Sie auch die Aktion Konten filtern nutzen.
Gestaltung und Informationsumfang des Drucks der Kontoauszüge bestimmen Sie in Ihren persönlichen Benutzervorgaben unter Kontoinformationen – Druckeinstellungen. Beispiele sind: den Druck von Gesamtbeträgen der Umsätze ein- oder ausschalten, eine Trennlinie zwischen den Kontoauszügen einfügen oder ein Dokument pro Bank drucken. Die Einstellung Gruppierung der Kontenübersicht bewirkt, dass die Übersicht nach Bank oder Währung gruppiert gedruckt wird.
Exporte können auch automatisch ausgeführt werden. Diese Exporte müssen durch den Benutzer oder einen Administrator konfiguriert und aktiviert werden, wie im Abschnitt Automatische Exporte beschrieben. Eine Übersicht können Sie auf der Seite Kontoauszüge – Exportierte Dateien ansehen. Aus der Kontoübersicht können Sie die automatischen Exporte für ausgewählte Konten direkt ausführen, indem Sie mindestens eine Zeile markieren und aus dem Buttonmenü Weitere Aktionen die Aktion Automatische Exporte anstoßen wählen. Ein Info-Balken informiert Sie über die Anzahl der ausgeführten automatischen Exporte und die Anzahl der Auszüge.
Übersicht drucken / Übersicht exportieren¶
Das Druckformat für die Übersicht ist PDF, das Exportformat CSV. Die Kontenauswahl wird berücksichtigt, eine individuelle Spaltenkonfiguration nicht. Der PDF-Druck enthält neben den Spalten Konto, Auszugsdatum und Buchungssaldo die valutarischen Salden des aktuellen Tages und der beiden Folgetage, am Ende werden die Summen pro Währung und die Gesamtsumme gedruckt. Der CSV-Export enthält die Spalten Konto, Standardname, Währung, Kontoauszug, Auszugsdatum, Anfangssaldo, Summe Haben, Summe Soll und Buchungssaldo.
Drucken / Auszüge exportieren¶
Für markierte Konten öffnet der Button Drucken bzw. die Aktion Auszüge exportieren jeweils ein Dialogfenster, in dem Sie wählen, ob alle Kontoauszüge gedruckt bzw. exportiert werden sollen oder nur die eines bestimmten Zeitraums. Vom aktuellen Tag ausgehend werden die letzten vier Wochen vorbelegt. Sie können die gewünschten Daten eingeben oder aus einem Popup-Kalender wählen. Je mehr Konten und je länger der Zeitraum, desto länger wird die erzeugte Datei. Beim Exportieren geben Sie zusätzlich an, ob Sie Auszüge ohne Konvertierung, also im Originalformat, herunterladen oder konvertieren möchten. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Konvertierungen.
