Kontenauswahl¶
Hier stellen Sie ein, welche Konten der gewählte Benutzer für Zahlungen verwenden kann und für welchen Konten er grundsätzlich Auszüge sehen darf (mehr dazu siehe unten). Die Auswahl enthält die Konten der Banken, die dem Benutzer auf der Registerkarte Auswahl der Banken zugeordnet sind. Für Konten, die aus dem EBICS-Bankserver übermittelt werden, ist die Option Einstellung aus Benutzerprofil vorhanden und standardmäßig gesetzt. Benutzerprofile werden vom EBICS-Bankserver mit der technischen Auftragsart HTD übermittelt. Mit bankseitiger Berechtigung kann der Benutzer Aufträge bei der Bank einreichen. Der zuletzt übermittelte Teilnehmerzustand steht in Klammern hinter der Option. Der Zustand noch unbekannt bedeutet, dass kein Benutzerprofil vorliegt, etwa weil der Benutzer seinen Bankzugang noch nicht intialisiert hat.
Die Optionen Berechtigt und Nicht berechtigt sind interne Kontenberechtigungen. Ein intern berechtigter Benutzer kann das Konto unabhängig von seiner bankseitigen Kontenberechtigung nutzen. Wenn das Benutzerprofil nicht die gewünschte Berechtigung liefert, können Sie eine interne Berechtigung vergeben. Das Einreichen von Aufträgen bei der Bank ist aber nur mit einer Teilnehmerberechtigung im EBICS-Bankserver möglich. Durch internen Entzug der Berechtigung ist das Konto in Zahlungserfassung, Konteneinstellungen und Kontoauszügen nicht verfügbar, auch nicht, wenn der Teilnehmer bankseitig berechtigt ist.
Im Bearbeitungsmodus werden zusätzlich unter dem Namen jeder Bank Buttons zur gemeinsamen Zuweisung angezeigt. Vergeben Sie die gewünschte Berechtigung an den Konten einzeln durch Anklicken eines Radiobuttons oder pro Bank durch Klick auf Berechtigung, Keine Berechtigung oder Einstellung aus Benutzerprofil.
Nur die beiden internen Kontenberechtigungen und keine Option Einstellung aus Benutzerprofil gibt es für:
- Benutzer ohne Bankzugang, die sich bei keiner Bank initialisieren können
- Konten, die in den Einstellungen angelegt wurden
- Konten aus importierten Kontoauszügen
Berechtigungen in Kontoauszügen¶
Standardmäßig werden die Kontenberechtigungen in der Zahlungserfassung berücksichtigt, Kontoauszüge werden unabhängig davon immer angezeigt. Wenn auch dort die Kontenberechtigungen berücksichtigt werden sollen, müssen Sie in den Systemeinstellungen die Checkbox Nur Konten anzeigen, für die Zahlungsberechtigungen vorliegen einschalten, siehe Kontoinformationen – Anzeigeeinstellungen.
Hinweis
Alternativ können Sie die Berechtigungen eines Kontos für alle Benutzer auf der Seite Konto bearbeiten vergeben.
Betragslimit¶
Wenn in den Systemeinstellungen unter Zahlungserfassung die Checkbox Betragslimit prüfen eingeschaltet ist, wird zu jedem Konto zusätzlich ein Feld Betragslimit angezeigt. Um ein Betragslimit in Kontowährung erfassen zu können, müssen Sie die Option Berechtigt wählen. Durch Eingabe eines Betrags, erhält der Benutzer einen Hinweis, wenn er versucht, für das limitierte Konto einen Auftrag mit höherem Betrag zu unterschreiben oder eine Datei mit dem Konto an die Bank zu senden. Sie können diese Option nutzen, wenn im Benutzerprofil (HTD) kein Betragslimit hinterlegt ist oder wenn Sie ein eigenes Limit setzen wollen.
