Verzeichnisse für Sendedateien¶
Administratoren können Verzeichnisse im Dateisystem zur Ablage externer Dateien konfigurieren, damit diese im Bereich Aufträge direkt zur Unterschrift vorliegen. Verwalter haben keinen Zugriff auf die Konfiguration der Verzeichnisse für Sendedateien. In BL Portal sind möglicherweise weder Aufträge aus Sendeverzeichnissen noch deren Konfiguration verfügbar.
Sendedateien können z. B. aus einem Finanzbuchhaltungsprogramm in ein solches Verzeichnis exportiert werden. Dadurch können Dateien automatisch von einem externen System angeliefert werden, ohne dass diese in der Anwendung manuell erstellt oder importiert werden müssen. Auch befugte Personen können die Verzeichnisse nutzen, um Dateien anzuliefern. Die angelegten Sendeverzeichnisse werden mit der Bank angezeigt, an die Dateien gesendet werden, und den Verzeichnispfad, aus dem heraus das geschieht. Wurde eine Auftragsart hinterlegt, um Dateien zum Senden herauszufiltern, wird auch diese angezeigt.
Die Spalte Mandant wird nur angezeigt, wenn es Banken in mehreren Mandanten gibt. Dann kann die Übersicht mit dem Filter-Button Mandanten rechts oben auf Verzeichnisse eines bestimmten Mandanten gefiltert werden.
Hinweis
Ein Verzeichnis im Dateisystem kann grundsätzlich bei verschiedenen Banken und Mandanten als Sendeverzeichnis genutzt werden. In dem Fall wird mit einer Dateimaske nach komplexen Benennungsmustern gefiltert. Diese Angabe können Sie auf der Detailseite sehen.
Neues Verzeichnis¶
Durch einen Klick auf diesen Button wird die Seite Neues Verzeichnis geladen, auf der Sie das Verzeichnis für Sendedateien konfigurieren können. Mit einem Klick auf eine Zeile öffnen Sie die Details einer gespeicherten Konfiguration.
Dateien für den Versand¶
Der Button wechselt direkt zur Seite Aufträge – Dateien für den Versand wechseln. Dort werden die Dateien, die in den Verzeichnissen für Sendedateien liegen, den jeweiligen Filterkriterien entsprechend angezeigt.
Löschen¶
Sie können die Konfiguration für ausgewählte Verzeichnis löschen, índem Sie die Zeilen markieren und auf diesen Button klicken. Sie müssen den Vorgang in einem Dialogfenster bestätigen. Das Verzeichnis selbst wird nicht gelöscht.
Die Buttons Dateien für den Versand und Löschen sind auch auf der Bearbeitungsseite vorhanden, die mit einem Klick auf eine Zeile geöffnet wird.
