Feldzuordnung¶
Vor der Umwandlung einer Tabelle im CSV- oder Excel-Format müssen Sie die Spalten der Tabelle den Feldern der Zahlung zuordnen. Die Datei wird eingelesen und ein Zuordnungsvorschlag erstellt. Die Felder sind abhängig von der gewählten Zahlungsart. Rechts neben jedem Feld können Sie entweder mit einer Dropdown-Liste eine Spalte aus der Tabelle auswählen, das Feld leer lassen oder bei einigen Feldern unter der Dropdown-Liste einen festen Wert eintragen, der für alle Zeilen der Tabelle übernommen wird. Am einfachsten gelingt die Zuordnung, wenn sich der Aufbau der Tabelle an der Felder-Liste orientiert.
Mit der Checkbox Datei enthält Spaltennamen (in der ersten Zeile) über der Liste der Felder stellen Sie ein, ob die erste Zeile der Tabelle aus Spaltenüberschriften besteht. Im Feld Zahlenformat wählen Sie das Muster für Beträge aus, d. h. Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen. Das Zahlenformat gilt nicht für Datumsangaben oder Ziffern innerhalb eines Textfeldes.
Vorschau¶
Unterhalb der Felder wird eine Vorschau mit den Werten aus der Tabelle angezeigt. Dies erleichtert die Zuordnung der Spalten zu den Feldern im Formular. Die Spalten werden in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung ändern, zeigt die Vorschau die neue Konfiguration.
CSV-Dateien können prinzipiell unterschiedliche Trennzeichen für Spalten enthalten, wobei das Trennzeichen nicht im Inhalt vorkommen darf. Unter Beachtung der Schreibweise von Beträgen, mit Dezimalpunkt (einfach) bzw. mit einem Komma als Dezimal- oder Tausendertrenner (deutsches bzw. englisches Zahlenformat), wird als Trennzeichen ein Semikolon erwartet. Bei falsch strukturierten Dateien mit ungültigen oder uneinheitlichen Trennzeichen kann das Tabellenformat nicht interpretiert werden. Wenn die Vorschau keine Spalten anzeigt oder der Inhalt in andere Spalten verschoben ist, muss die Datei von dem externen Programm neu exportiert werden. Alternativ kann das Tabellenformat mit einem entsprechenden Editor korrigiert werden.
Nach Zuordnung aller Spalten klicken Sie auf Importieren. Die Gültigkeit der Werte in den zugeordneten Spalten werden geprüft. Wenn die Werte ungültig sind, erhalten Sie eine Meldung mit Bearbeitungshinweisen. Der Import muss innerhalb kurzer Zeit durchgeführt werden. Andernfalls wird die Datei wieder vom Server gelöscht und Sie werden aufgefordert, den Vorgang neu zu starten.
